1. Inleiding
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door de Stichting Instituut voor Beter Openbaar Bestuur (hierna: “SIBOB” of “wij”), gevestigd aan de Tweede Oosterparkstraat 227, 1092 BL Amsterdam.
2. Contactgegevens
Stichting Instituut voor Beter Openbaar Bestuur
Tweede Oosterparkstraat 227
1092 BL Amsterdam
Website: www.sibob.nl
E-mail: thomas@sibob.nl
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
SIBOB verwerkt persoonsgegevens van:
● Potentiële deelnemers, deelnemers en alumni van onze activiteiten en programma’s;
● Contactpersonen van samenwerkingspartners;
● Medewerkers en vrijwilligers;
● Ambassadeurs.Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
● Voor- en achternaam;
● Geboortedatum en -plaats;
● Adresgegevens;
● Telefoonnummer;
● E-mailadres;
● Functietitel en organisatie;
● Deelnamegegevens aan activiteiten en programma’s;
● Voorkeuren en input voor, tijdens en na de activiteiten.
4. Doelen en grondslagen van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
● Het uitvoeren en organiseren van onze activiteiten en programma’s (op basis van toestemming);
● Het versturen van nieuwsbrieven en andere communicatie (op basis van toestemming);
● Het afhandelen van betalingen (op basis van overeenkomst);
● Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
● Het onderhouden van contacten met samenwerkingspartners (op basis van toestemming).
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. De volgende bewaartermijnen zijn van toepassing:
● Deelnamegegevens: 5 jaar na afloop van de activiteit;
● Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht);
● Nieuwsbriefabonnees: tot aan afmelding;
● Contactgegevens partners: zolang de samenwerking duurt.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
SIBOB deelt persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Op dit moment geldt dit voor de partij die het HR- en aanmeldingsproces namens ons uitvoert.
7. Beveiliging
SIBOB neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn, of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via thomas@sibob.nl.
8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou, of een andere door jou genoemde organisatie, te sturen.Wil je gebruikmaken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid, of heb je andere vragen of opmerkingen over de gegevensverwerking? Stuur dan een gespecificeerd verzoek naar thomas@sibob.nl.SIBOB zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.SIBOB wijst je er tevens op dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Klachten
Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.10. Wijzigingen in de privacyverklaring
SIBOB behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.
Laatste update: 11 maart 2025
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door de Stichting Instituut voor Beter Openbaar Bestuur (hierna: “SIBOB” of “wij”), gevestigd aan de Tweede Oosterparkstraat 227, 1092 BL Amsterdam.
2. Contactgegevens
Stichting Instituut voor Beter Openbaar Bestuur
Tweede Oosterparkstraat 227
1092 BL Amsterdam
Website: www.sibob.nl
E-mail: thomas@sibob.nl
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
SIBOB verwerkt persoonsgegevens van:
● Potentiële deelnemers, deelnemers en alumni van onze activiteiten en programma’s;
● Contactpersonen van samenwerkingspartners;
● Medewerkers en vrijwilligers;
● Ambassadeurs.Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
● Voor- en achternaam;
● Geboortedatum en -plaats;
● Adresgegevens;
● Telefoonnummer;
● E-mailadres;
● Functietitel en organisatie;
● Deelnamegegevens aan activiteiten en programma’s;
● Voorkeuren en input voor, tijdens en na de activiteiten.
4. Doelen en grondslagen van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
● Het uitvoeren en organiseren van onze activiteiten en programma’s (op basis van toestemming);
● Het versturen van nieuwsbrieven en andere communicatie (op basis van toestemming);
● Het afhandelen van betalingen (op basis van overeenkomst);
● Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
● Het onderhouden van contacten met samenwerkingspartners (op basis van toestemming).
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. De volgende bewaartermijnen zijn van toepassing:
● Deelnamegegevens: 5 jaar na afloop van de activiteit;
● Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht);
● Nieuwsbriefabonnees: tot aan afmelding;
● Contactgegevens partners: zolang de samenwerking duurt.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
SIBOB deelt persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Op dit moment geldt dit voor de partij die het HR- en aanmeldingsproces namens ons uitvoert.
7. Beveiliging
SIBOB neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn, of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via thomas@sibob.nl.
8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou, of een andere door jou genoemde organisatie, te sturen.Wil je gebruikmaken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid, of heb je andere vragen of opmerkingen over de gegevensverwerking? Stuur dan een gespecificeerd verzoek naar thomas@sibob.nl.SIBOB zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.SIBOB wijst je er tevens op dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Klachten
Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.10. Wijzigingen in de privacyverklaring
SIBOB behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.
Laatste update: 11 maart 2025
